§ 1. Dansk Varefakta Nævn er en selvejende organisation, der er oprettet den 5. november 1957 ved samarbejde mellem organisationer og institutioner inden for handel, håndværk, industri og forbrugere. Dansk Varefakta Nævn kan tillige drive virksomhed under binavnene Dansk Varefakta og Varefakta.
Dansk Varefakta Nævn har hjemsted i Roskilde Kommune.
§ 2. Dansk Varefakta Nævns formål er at virke for frivillig anvendelse af oplysende mærkning af brugsegnede varer eller tjenesteydelser til forbrugere.
Mærkningen skal bestå i deklaration af indhold og/eller egenskaber og lignende.
Dansk Varefakta Nævn kan påtage sig administration af andre mærkningsordninger end de af Dansk Varefakta Nævn indregistrerede mærkningsordninger i overensstemmelse med de for sådanne mærknings-ordninger gældende regler.
§ 3. Dansk Varefakta Nævn skal påse, at de i deklarationerne givne oplysninger er korrekte, og at de anvendte deklarationer bliver ensartet udformet.
Dansk Varefakta Nævn skal medvirke ved fastsættelse af den nødvendige deklarationsterminologi og af de for kontrol nødvendige prøvnings- og analysemetoder.
Dansk Varefakta Nævn samarbejder med myndigheder, organisationer og institutioner i ind-og udland som bl.a. beskæftiger sig med oplysende varemærkning, standardisering og afprøvninger.
Dansk Varefakta Nævn skal medvirke ved forbrugeroplysning vedrørende varedeklarationer.
§ 4. Dansk Varefakta Nævn kan give tilladelse til anvendelse af et i overensstemmelse med bestemmelserne i fællesmærkelov nr. 342 af 6. juni 1991 til brug for Dansk Varefakta Nævn indregistreret fællesmærke (Varefaktamærke inklusive Køkken-fakta og Møbelfakta) på varer eller tjenesteydelser, der opfylder de af Dansk Varefakta Nævn stillede mærkningskrav, og hvor de ansøgende virksomheder underkaster sig en af Dansk Varefakta Nævn krævet kontrol.
§ 5. Dansk Varefakta Nævns medlemmer er de organisationer, institutioner eller andre (herunder personer) med relation til handel, håndværk, industri og forbrugere, der til enhver tid er optaget som medlemmer i henhold til beslutning truffet af Bestyrelsen. Bestyrelsens beslutninger om optagelse af nye medlemmer træffes med 3/4 majoritet blandt samtlige bestyrelsesmedlemmer. Ved udpegelsen af nye medlemmer tilstræbes balance mellem medlemmer, der repræsenterer henholdsvis forbruger- og erhvervssynspunkter. Ved udpegelsen af de medlemmer, der skal repræsentere erhvervssynspunkter, skal tilstræbes en bred repræsentation heraf, herunder inden for handel, produktion m.v.
§ 6. Dansk Varefakta Nævns øverste myndighed er Bestyrelsen. Bestyrelsen forestår ledelsen af Dansk Varefakta Nævn og tjener tillige til støtte for direktøren og sekretariatet med hensyn til principielle spørgsmål vedrørende sekretariatets forhold, arbejdets tilrettelæggelse og gennemførelse inden for de ved Bestyrelsens vedtagelse afstukne rammer. Bestyrelsen godkender således bl.a. inden hvert regnskabsårs begyndelse Dansk Varefakta Nævns budget. Hvert af Dansk Varefakta Nævns medlemmer udpeger et medlem af Bestyrelsen, dog udpeger Forbrugerrådet 2 medlemmer. Bestyrelsen ledes af en ved simpelt flertal blandt samtlige bestyrelsesmedlemmer, udpeget formand, der vælges uden for Bestyrelsens kreds.
Medlemmerne af Bestyrelsen – herunder formanden – udpeges for en 2-årig periode og kan genudpeges. Bestyrelsen vælger ved simpelt flertal blandt samtlige bestyrelsesmedlemmer en næstformand blandt bestyrelsesmedlemmerne.
§ 7. Bestyrelsen afholder møder, når formanden eller direktøren eller mindst to bestyrelsesmedlemmer ønsker dette. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er tilstede.
Såfremt et bestyrelsesmedlem er forhindret i at deltage i et møde, er det medlem, den pågældende repræsenterer, berettiget til at lade sig repræsentere ved en stedfortræder.
Bestyrelsesmøderne indkaldes af formanden med 8 dages varsel ved almindeligt brev. Indkaldelsen skal ledsages af en dagsorden, og så vidt muligt bilægges fornøden dokumentation.
Bestyrelsens beslutninger træffes ved simpelt flertal blandt de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer, bortset fra afstemning som omhandlet i §§ 5, 11, 16 og 17. Ved stemmelighed er formandens (i dennes forfald næstformandens) stemme afgørende. Ved beslutninger, hvor det kræves, at samtlige bestyrelsesmedlemmer afgiver deres stemme, kan der stemmes ved fuldmagt, som er givet vedrørende den pågældende beslutning.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Der udsendes referat af Bestyrelsens møder til samtlige bestyrelsesmedlemmer.
§ 8. Formanden tillægges og Bestyrelsens medlemmer kan tillægges et honorar.
§ 9. Til at forestå den daglige drift af Dansk Varefakta Nævns virksomhed ansættes en direktør, der bistås af et sekretariat.
Direktøren ansættes af Bestyrelsen og deltager uden stemmeret i Bestyrelsens møder.
§ 10. Dansk Varefakta Nævn tegnes af den samlede Bestyrelse eller af Bestyrelsens formand eller næstformand eller direktøren, to i forening.
§ 11. Forslag om etablering af Varefaktaordninger kan indsendes til Dansk Varefakta Nævn af alle interesserede.
Såfremt direktøren beslutter at etablere en Varefaktaordning for en nærmere bestemt type varer eller tjenesteydelser, eller gennemføre større revisioner af eksisterende Varefaktaordninger, nedsætter direktøren et Forskriftsudvalg, der skal fastlægge forskrifterne for anvendelse af Varefaktamærket for den pågældende type varer eller tjenesteydelser.
Et Forskriftsudvalg skal så vidt muligt bestå af en repræsentant for hvert af Dansk Varefakta Nævns medlemmer. Et nedsat Forskriftsudvalg kan under forudsætning af direktørens godkendelse supplere sig med yderligere medlemmer, såfremt det pågældende Forskriftsudvalg har behov for kompetence, der ikke er repræsenteret blandt Dansk Varefakta Nævns medlemmer.
Medlemmer af et Forskriftsudvalg oppebærer ikke honorar.
Efter at et Forskriftsudvalg har godkendt forslag til forskrift for en nærmere bestemt vare eller tjenesteydelse indstilles forskriften til Bestyrelsens godkendelse. Bestyrelsens beslutninger om godkendelse af forskrifter træffes med 3/4 majoritet blandt de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. Forskrifter kan rundsendes til skriftlig godkendelse blandt bestyrelsesmedlemmerne, i hvilket tilfælde godkendelse kræver tilslutning fra 3/4 af samtlige bestyrelsesmedlemmer.
Godkendte forskrifter kan revideres, dersom den tekniske udvikling eller andre forhold gør det ønskeligt, sædvanligvis med en overgangs-periode for mærkningsindehaverne. Reviderede forskrifter godkendes af Bestyrelsen i overensstemmelse med § 11, stk. 5.
§ 12. Tilladelse til at anvende Varefaktamærket skal af sekretariatet efter ansøgning meddeles enhver, der fremstiller og/eller forhandler varer eller tilbyder tjenesteydelser, der opfylder kravene i de af Bestyrelsen fastsatte forskrifter.
Bestyrelsen fastsætter betingelser – herunder om erlæggelse af afgifter – for anvendelse af Varefaktamærket og for kontrollen med at forskrifterne overholdes samt regler for tilbagekaldelse af retten til anvendelse af Varefaktamærket i tilfælde af misbrug.
§ 13. De i henhold til § 12 trufne afgørelser vedrørende tilladelse til anvendelse af Varefaktamærket, tilbagekaldelse af retten til mærkets anvendelse eller ændring af vilkårene for anvendelsen – bortset fra ændring af afgifternes størrelse – kan af virksomheder, organisationer og institutioner, der har interesse i afgørelsen, inden 4 uger efter at Bestyrelsen har truffet afgørelse begæres forelagt en voldgiftsret. Voldgiftsretten består af en af Dansk Varefakta Nævn og en af klageren (klagerne) udpeget voldgiftsmand, samt af en af disse i enighed udpeget opmand. Kan voldgiftsmændene ikke opnå enighed, udpeges opmanden af Præsidenten for Sø- og Handelsretten i København. Voldgiftsretten bestemmer selv sin procedure. Voldgiftsrettens afgørelse er endelig. Den virksomhed, organisation eller institution (eller eventuelt flere i fællesskab), der ønsker et spørgsmål afgjort ved voldgift, skal med angivelse af navnet på den pågældende voldgiftsmand ved anbefalet brev give Dansk Varefakta Nævn meddelelse herom med opfordring til Dansk Varefakta Nævn om senest 14 dage fra brevets modtagelse at meddele navnet på sin voldgiftsmand, således at de 2 voldgiftsmænd umiddelbart herefter kan træde sammen for at udpege opmanden.
§ 14. Dansk Varefakta Nævns driftsmidler søges tilvejebragt ved:
1. De af Dansk Varefakta Nævn fastsatte afgifter for anvendelse af Varefaktamærket.
2. Indtægter ved konsulent- og rådgivnings-virksomhed vedrørende mærkning og anden virksomhed relateret til Dansk Varefakta Nævns kompetencer.
3. Indtægter ved administration af andre mærkningsordninger end de af Dansk Varefakta Nævn indregistrerede mærkningsordninger.
4. Salg af Varemærkerelaterede ydelser.
5. Indtægter fra institutioner og andre, der måtte være interesseret i at købe og/eller benytte varemærkerelaterede ydelser.
6. Bidrag fra Dansk Varefakta Nævns medlemmer.
7. Tilskud og/eller investeringer fra institutioner og andre, der måtte være interesseret i Dansk Varefakta Nævns arbejde og ydelser herunder offentlige myndigheder.
Ved fastsættelsen af de under punkt 1-5 nævnte indtægter skal det tilstræbes, at indtægten af disse gør det muligt at udøve Dansk Varefakta Nævns virksomhed uden de i punkt 6 omhandlede bidrag.
Forinden der iværksættes et nyt forskriftsarbejde, skal det ved forhandling mellem Dansk Varefakta Nævn og de interesserede parter søges fastlagt, hvem der skal bære udgifterne herved. Udgifterne skal fortrinsvis bæres af de virksomheder, der erklærer sig interesserede i gennemførelsen af en Varefaktaordning.
§ 15. Dansk Varefakta Nævns regnskabsår er kalenderåret. Regnskabet revideres af en af Bestyrelsen for et år ad gangen udpeget revisor.
Bestyrelsen skal hvert år aflægge regnskab for og afgive beretning om Dansk Varefakta Nævns virksomhed i det forløbne regnskabsår. Årsberetning og regnskab forelægges til medlemmernes orientering senest 5 måneder efter regnskabsårets udløb. Eventuelt over- eller underskud overføres til næste år.
§ 16. Ændring af vedtægterne kan kun ske med 3/4 majoritet blandt samtlige bestyrelsesmedlemmer.
§ 17. Dansk Varefakta Nævn kan – uanset bestemmelserne i § 16 – opløses med 12 måneders varsel, når 3/4 af samtlige bestyrelsesmedlemmer stemmer derfor.
Ethvert medlem kan udtræde med 24 måneders varsel. Medlemmer, der har opsagt deres medlemskab, har ikke krav på andel i Dansk Varefakta Nævns eventuelle formue ved opløsning i henhold til § 18.
§ 18. I tilfælde af Dansk Varefakta Nævns opløsning skal dets eventuelle formue udbetales til almennyttige formål og til staten, i et forhold svarende til størrelsen af de bidragydende medlemmers og statens tilskud gennem de sidste 3 år før opløsningstidspunktet. Den eventuelle andel af Dansk Varefakta Nævns formue, der efter ovennævnte fordelingsnøgle hidrører fra de bidragydende medlemmer, udbetales således til almennyttige formål. Dansk Varefakta Nævns medlemmer kan hverken direkte eller indirekte modtage en andel af Dansk Varefakta Nævns formue. Det overlades til Bestyrelsen at træffe endelig beslutning om, hvilke almennyttige formål, der skal modtage bidrag i tilfælde af en eventuel opløsning af Dansk Varefakta Nævn.
Vedtaget den [1. januar 2005].