Valget af Varefakta Packaging
Som handelshus med over 1.500 varenumre og et bredt sortiment inden for både fødevarer og nonfood-produkter, stod CBP over for en stor opgave, da de skulle håndtere det udvidede producentansvar for emballage. I første omgang forsøgte CBP sig med manuelle løsninger i Excel, men det blev hurtigt uoverskueligt, når data fra mange leverandører skulle samles og struktureres.
“Excel kan mange ting, men når man arbejder med så mange leverandører og varer som vi gør, bliver det hurtigt uoverskueligt,” fortæller Sarah Christine Vandel, Indkøbs- og Dokumentationskoordinator hos CBP.
Da CBP blev opmærksomme på Varefakta Packaging, valgte de systemet som den bedste løsning. “Det er den bedste løsning, vi har fundet – og systemet bliver hele tiden bedre i takt med vores behov,” uddyber Sarah.
Struktur og brugervenlighed
Siden implementeringen har CBP oplevet Varefakta Packaging som både intuitivt og nemt at anvende – både internt og for deres leverandører.
“Det har været super intuitivt. Det er nemt at klikke rundt i systemet, og hvis jeg har haft spørgsmål, har jeg altid fået hurtige og hjælpsomme svar,” siger Sarah.
Sarah fortsætter: ”Vi får også tilbagemeldinger fra vores leverandører, om at det er nemt at arbejde i og nemt at udfylde.”
En funktion, CBP især værdsætter, er muligheden for at sende målrettede links til leverandører, som kun viser de manglende data.
“Det mindsker fejl og sikrer, at data lander det rigtige sted første gang, uden vi skal flytte rundt på det,” forklarer Sarah.
Samarbejdet med Varefakta
For CBP har samarbejdet med Varefakta været tæt og værdiskabende. De har oplevet, at deres input bliver lyttet til, og at systemet bliver udviklet i takt med deres behov.
“Vi har haft en virkelig god dialog, hvor vi har kunnet komme med ønsker til funktioner. Og det er blevet løst hurtigt, så vi kan arbejde endnu mere effektivt,” fortæller Sarah.
Miljøgraduering af emballage
CBP har testet Varefakta Packagings modul til miljøgraduering af emballage med udvalgte leverandører – og oplever det som en stor hjælp til at strukturere processen.
“Vi har testet, hvordan vores leverandører oplever at bruge systemet, og det fungerer rigtig godt. Systemet gør det muligt at dele opgaven op i bidder, så leverandørerne ikke skal håndtere alt på én gang,” forklarer Sarah.
Sarah uddyber: “Varefakta er gode til at sparre og komme med forslag til, hvordan vi kan arbejde trinvist – fx med at prioritere de emballagetyper, der betyder mest for os lige nu. Det har hjulpet os med at gøre processen mere overskuelig.”
En anbefaling til andre virksomheder
For CBP har Varefakta Packaging været en afgørende hjælp til at løse opgaven med det udvidede producentansvar.
“Jeg vil helt klart anbefale Varefakta Packaging til andre. Det er dejligt at arbejde med og jeg kan ikke se hvordan vi skulle have håndteret producentansvaret uden det her system.” fortæller Sarah.
Hun afslutter: ”Varefakta er gode til at udvikle systemet sammen med kunderne, så det bliver endnu stærkere fremover – men det er allerede et rigtig godt værktøj i dag.”
Sarah Christine Vandel, Indkøbs- og Dokumentationskoordinator.